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一、高新企业认定必要8个条件
申报高企有“八大必要条件”，企业在申报前，务必要对照仔细，一个也不能少。
1、企业申请认定时须注册成立一年以上；
2、企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式，获得对其主要产品（服务）在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权。
Ⅰ类评价知识产权：发明专利（含国防专利）、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权；
Ⅱ类评价知识产权：实用新型专利、外观设计专利、软件著作权。按Ⅱ类的知识产权在申请高新技术企业时，仅限使用一次。
3、对企业主要产品（服务）发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围。国家重点扶持高新技术领域：电子信息、生物与新医药、航空航天、新材料、高技术服务、新能源及节能、资源与环境、先进制造与自动化；
4、企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%；
5、企业近三个会计年度（实际经营期不满三年的按实际经营时间计算，下同）的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求：
（1）最近一年销售收入小于5,000万元（含）的企业，比例不低于5%；
（2）最近一年销售收入在5,000万元至2亿元（含）的企业，比例不低于4%；
（3）最近一年销售收入在2亿元以上的企业，比例不低于3%。
其中，企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%【研发费用比例=（2021年研发费用+2022年研发费用+2023年研发费用）/（2021年销售收入+2022年销售收入+2023年销售收入）】
6、近一年高新技术产品（服务）收入占企业同期总收入的比例不低于60%【总收入=收入总额-不征税收入】
7、企业创新能力评价应达到相应要求。企业创新能力主要从知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平、企业成长性等四项指标进行评价，四项指标满分为100分，综合得分达到70分以上（不含70分）为符合认定要求。知识产权30分、研究开发组织管理水平20分、科技成果转化能力30分、企业成长性20分；
8、企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。

二、高新企业内部提前准备指南
高企资料准备更多的是针对于四项指标去做准备，其次也应该着手企业内部研发费用占比、科研人员、企业销售收入等等。
1、知识产权的准备
《高新技术企业认定管理工作指引》中明确指出：不具备知识产权的企业不能认定为高新技术企业，知识产权是高企申报必备条件。上面条件列举了两类不同的知识产权，下表则是对应下发证书预计时间（仅供参考），知识产权可以通过自主研发，以及受让、受赠或并购等方式取得，受让、受赠知识产权虽然在现实生活中获取的方式较易。但也会大大增加企业成本费用。为了牢牢抓住知识产权占比的30分，企业首先需要提前准备在前期设立研发立项，就应当将知识产权提前布局和规划，避免存在申报当年或上年度集中授权情况。且建议企业每年申请知识产权5项以上，保证企业自身每年均有5件以上科技成果，从而体现出企业持续研发、持续创新能力。其次，企业在申请软件著作权时，要注意软件开发完成时间应在研发立项实施阶段。建议企业申请知识产权时，开发完成时间与研发立项周期密切贴合。最后，企业申请的知识产权名称和研发立项名称关联度不高时，建议企业申请知识产权时体现出其核心技术点，以方便评审专家一眼就可分辨。
2、研发费用
企业应正确归集研发费用，由具有资质并符合本工作指引相关条件的中介机构进行专项审计或鉴证。并明确了研发费用归集的范围：人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。企业一定要提前按照指引要求，对研发费用逐项进行准确归集和核算，并在财务报表中反映。如果自己等到需要申报时再去整理，那就增加工作量，而且容易出现归集错误的情况发生。
3、科研人员
企业应当对人力资源进行专业系统的规划，建立健全的人力资源体系，满足高企申报人数不低于10%的标准，其次高企对于科技人员没有学历、职称等要求。
4、研究开发组织管理水平
高企认定工作指引指出创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占20分，这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要明确规范。因此，但凡能证明企业实际进行了研发活动并取得一定成果的材料，请研发部门指派专人做好日常收集与整理工作，规避申报资料准备不充分【简单理解：研发费用明细科目准确、专业人员组织管理、严格的管理制度等等】
5、科技成果转化能力
由技术专家根据企业科技成果转化总体情况和近3年内科技成果转化的年平均数进行综合评价。同一科技成果分别在国内外转化的，或转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的，只计为一项。
近三年内科技成果转化年平均数：
A. 转化能力强，≥5项 （25-30分）
B. 转化能力较强，≥4项 （19-24分）
C. 转化能力一般，≥3项 （13-18分）
D. 转化能力较弱，≥2项 （7-12分）
E. 转化能力弱，≥1项 （1-6分）
F. 转化能力无，0项 （0分）
6、企业成长性
财务专家选取企业净资产增长率、销售收入增长率等指标对企业成长性进行评价。企业实际经营期不满三年的按实际经营时间计算。计算方法如下：
1、净资产增长率
净资产增长率＝1/2（第二年末净资产÷第一年末净资产＋第三年末净资产÷第二年末净资产）-1
净资产 = 资产总额－负债总额
2、销售收入增长率
销售收入增长率＝1/2（第二年销售收入÷第一年销售收入＋第三年销售收入÷第二年销售收入）-1
资产总额、负债总额应以具有资质的中介机构鉴证的企业会计报表期末数为准。企业净资产增长率或销售收入增长率为负的，按0分计算。第一年末净资产或销售收入为0的，按后两年计算；第二年末净资产或销售收入为0的，按0分计算，以上两个指标分别对照下表评价档次得出分值，两项得分相加计算出企业成长性指标综合得分。

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